Consom Acteur

1.

REPARTITION DES ROLES AU SEIN DU COLLECTIF DE ACC

Voir Annexe 1

2.

2.1

DESCRIPTION DES TACHES DANS CHACUN DES ROLES

Présidence

Contacts avec élus : Michel Chambers => agenda 21 et Stéphanie Rousseau Charbonneau => vie associative

• A rencontrer ensemble ou séparément pour faire connaître nouveau bureau, + consolider espace Gaultier + participation agenda 21, Véronik accompagnée de Julie et Isabelle.

Contact avec autres assos et partenaires

- Association Espaces => Economie Social Solidaire

Espace Château du Loir le long de la voie ferrée => espace pour assoc. => Phil prend contact et envoie le lien.

• Producteur Huile d’Olive : relancer

• Goût du Bio arrête de venir lors des distributions : présentes à la Gare le mercredi soir

•  

RDV Véronik, Isabelle et Julie le samedi 14/01 et Mercredi 23/01

RDV de Philippe avec Espaces le 16/01 et 23/01

2.2

Trésorier

Bilan des adhésions : 1050 € pour ACC (70 adhérents : 28 GP ; 42 PP)

Serge a reçu 16000 €

Les nouvelles adhésions seront préparées et gérées par Hélène et Marie, ainsi que les feuilles d’émargement hebdomadaires.

Attente AR de la Préfecture sur dépôt nouveau bureau et Siège social association pour ensuite souscrire assurance et démarche banque.

Imprimer tous les contrats avec les adhérents pour en avoir toujours une copie dans le camion (contrôles possibles signalés lors de la rencontre AMAP)

Hélène et Marie

Marie et Véronik

Marie

2.3

Relation avec AMAP IdF

Participation de Isabelle et Véronik à la rencontre AMAP le 26/11. Couac avec Valérie …. Qui a visité bercy !!!

• radicalisation de l’AMAP autour du Bio autour d’un système d’autogestion ou contrôle réciproque (SPG : Système Participatif de Gestion)

• Divergences ressenties : Bio / Agriculture paysanne

• Répression des fraudes sur amap => contrôle des balances

• Attention contrats dans camion pour éviter vente à la sauvette et contrôle de la tare des balance.

• Idée d’organiser une rencontre / débat autour d’un film : contacter Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

• Faire le point sur le statut + Adhérer en tant que sympathisant AMAP

• Informer Jeanne de recrutements à AMAP IdF

• Rassemblement du Collectif AMAP IdF : tous les 3^ème jeudi du mois – rue Beaubourg

Isabelle

Valérie et Isabelle

Véronik

2.4

Gestion des permanences

Faire le point des inscriptions aux permanences et relancer ceux qui ne sont pas inscrits

Isabelle et Philippe

2.5

Gestion des intermittents

3 intermittents uniquement jusque maintenant.

Envoyer un mail pour inviter les adhérents qui seront absents à Noël à trouver eux-mêmes un remplaçant.

Véronik

2.6

Adhésions

Contacts réguliers sur le site pour demande d’info.

Une réponse Standard est disponible sur l’adresse gmail pour répondre aux demandes de renseignements.

Tous

2.7

Relations régulières avec le producteur

Composition des Paniers et renseignement du site. Envoi à Véronik pour impression le mercredi pour l’apporter à la distribution.

Suivi de la valeur commerciale et de la composition des paniers

Valérie

Hélène

2.8

Accompagnement vers la labellisation AR / HVE

- Réunion du GT AR 15 Novembre (cf CR joint)

- Serge doit voir expert technique et chambre agri pour formation Vie microbienne, Utilisation produits phytosanitaires, PBI Protection

- Définir les dates de fermeture AMAP : 28 décembre, 29 février, 7 mars ; et en mars ?? – Informer les adhérents des jours de fermeture

- Inciter Serge à organiser une visite / échange de la structure de Poincy (AMAP AR visitée l’an passé) en Agriculture raisonnée / quasi Bio depuis 2/3 ans.

- Récupérer les Fiches d’intervention renseignées par Serge pour analyse, simplification ….

- Préparer un audit à blanc avec Clémentine Cohen sur l’AR

- Suivre l’évolution de HVE qui passe de la phase d’expérimentation à phase pilote. Serge serait pilote

- Rencontrer le producteur AMAP Bio d’Asnières indiqué par Sophie : cet hiver, au théâtre d'Asnières, place de la mairie, bâtiment à droite face à la mairie, rez de chaussée à droite en rentrant. La mairie leur fournit un local l'hiver pour éviter d'être dans le froid.
L'été, l'amap distribue ses légumes au café CHEZ NOUS, angle de la rue de la Comète, rue du Révérend Père Christian : le Mercredi de 18h30 à 20h.
Tu peux contacter Lorence de céris de ma part (Sophie). Elle est très sympa et je ne doute pas qu'elle vous réservera un bon accueil : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Philippe et Véronik

Tout le GT AR

Philippe et tout le GT pour analyse

Philippe

Philippe et GT

Véronik et Philippe - A voir en GT AR

2.9

Gestion des événements

- Vin chaud => Julie contacte Jeanne pour lui demander si OK et assurer l’organisation.

Date retenue : 11 janvier

- Voir avec assoc soupe aux cailloux de Nanterre s’ils pourraient fournier des galettes sinon on demandera aux adhérents d’apporter quelques gâteaux salés / sucrés

Julie

Eric

2.10

Communication

- A ajouter le mode de fonctionnement : Les Q/R => à mettre sous forme de quizz

- Mettre « Sympathisant AMAP » en remplacement de AMAP seul

- Référencement du site : faire un audit

- Flyer : ajouter les numéros de téléphone et le renvoyer à tous

- Publication : article Courbevoie MAG à prévoir pour organisation - Conférence / débat-=>

- Distribution un peu partout les flyers

- Paiement de la facture d’hébergement

Eric

Eric

Eric

Eric

Valérie (en attente)

Tous

Eric et Marie

Prochaines Réunions du Collectif :

lundi 23 janvier – 20h30 chez Marie-Danielle Dauthuille

Ordre du Jour :

• Les rencontres en mairie

• Préparation du Sondage

• Point valorisation des paniers

• Les rencontres avec Espaces

• Conférence / débat

• … ;

Réunions suivantes :

• mercredi 14 mars (choisir date de visite chez Serge, Audit AR ; résultats du sondage, préparation nouvelle saison …)

• lundi 14 mai : (visite chez Serge, bilan ré-adhésions, organiser période estivale …)

• mercredi 20 juin (l’été …)

Présidente 

- Représentant légal,

- Gestion relation avec les tiers (Mairie, associations, …)

Véronik Jullien Dumas, accompagnée de Isabelle Jaubert et Julie Andrault pour les relations avec la mairie de Courbevoie

VPs Trésorier

- Gestion financière,

- Gestion des contrats,

- Assurances

Marie Danièle Dauthuile et Hélène Ferron

VPs chargées des relations avec l’AMAP IdF

- Participation de ACC à l’AG AMAP IdF et autres manifestations

Valérie Varéla Gacougnolle et Isabelle Jaubert

VPs chargés des relations avec les adhérents

- Gestion des permanences

- Gestion des Intermittents

- Nouvelles adhésions

Isabelle Jaubert – Philippe Lambé

Julie Andrault – Véronik Jullien Dumas

VPs chargés des relations régulières avec le producteur

- Composition des paniers

- Suivi de la valeur / qualité / diversité des paniers

Hélène Ferron – Valérie Varéla Gacougnolle – Julie Andrault – Philippe Lambé

VPs Chargés de l’accompagnement vers la labellisation Agriculture Raisonnée, HVE …

- Animation du Groupe de Travail « Agriculture Raisonnée »

- Réunions avec Serge Pingrenon

- Organisation de l’audit

Philippe Lambé – Isabelle Jaubert – Véronik Jullien Dumas

VP chargés de la gestion des événements

- Organisation des manifestations au sein de ACC (Réunions de Bureau, AG, visite de l’exploitation de Serge, événements pendant les distributions…)

- Evénements avec d’autres organisations (manifestations municipales, associations de Courbevoie …)

- Gestion administrative

Julie Andrault – Véronik Jullien Dumas – Marie Danièle Dauthuile

VPs Communication

- Gestion site Web

- Visuel, Documentation

- Sondages, questionnaires de satisfaction

Erick Thiebaut – Marie Danièle Dauthuile – Hélène Ferron – Valérie Varéla Gacougnolle